Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort Halver

Ihre Aufgaben

  • Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • Leitung eines professionellen und umfangreichen Terminmanagements, Erledigung von Sonderaufgaben verbunden mit dem aktiven Einsatz bei abteilungsübergreifenden Projekten
  • Vorbereitung und Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken
  • Planen und Organisieren von Besprechungen, Geschäftstreffen, Messen und Veranstaltungen verbunden mit möglichen begleitenden Tätigkeiten
  • Abwicklung der Reiseorganisation von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Gesellschaften der duotec
  • Wichtiger zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Bezug
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Position; idealerweise in einem wachstumsorientierten Umfeld
  • Umfangreiches kaufmännisches Verständnis, fundiertes Methodenwissen und Kenntnisse in der Projektarbeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Applikationen und idealerweise MS-CRM sowie OneNote verbunden mit einer hohen Affinität zu digitalen Anwendungen
  • Aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Souverän auf dem Parkett der Geschäftsführungsebene und Freude im Umgang mit Menschen
  • Proaktive eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, gelebte Hands-on-Mentalität sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
  • Ein hohes Maß an Loyalität, ausgeprägter Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Unternehmen. Es erwartet Sie ein hochmotiviertes und dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Für Ihre Aufgaben qualifizieren wir Sie „on the job“ sowie mit einem geeigneten und individuellen Schulungsangebot. Ihr Engagement unterstützen wir unter anderem mit umfassenden Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder unserem Bike-Leasing-Angebot. Zusätzlich können vermögenswirksame Leistungen in Form einer betrieblichen Altersvorsorgen bezogen oder sonstige Arbeitnehmerfinanzierte Zusatztarife, wie eine Berufsunfähigkeitsversicherung oder eine betriebliche Krankenversicherung für Zahnersatz, abgeschlossen werden. Ihre Arbeitszeit können Sie im Rahmen unserer Gleitzeitregel flexibel gestalten und auch unser Homeoffice-Angebot nutzen. Kostenlos zur Verfügung stehen Ihnen unter anderem frisches Obst, Mineralwasser, Tee sowie Kaffee.

Die Turck duotec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen innerhalb der weltweit agierenden duotec Gruppe und steht für kundenspezifische Elektroniklösungen, die von rund 2.500 Fachkräften an fünf Standorten entwickelt und gefertigt werden. Das umfassende Technologieprogramm beinhaltet im Fertigungsbereich u. a. THT-, SMT-, COB- und Dickschichttechnik sowie das Umspritzen von Elektroniken. Für Kunden der Industrie, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Medizintechnik, Mobilität und vieler anderer Bereiche ist die Turck duotec GmbH ein kompetenter Partner.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts, der Kennziffer, der möglichen Verfügbarkeit und des Gehaltswunschs.

Turck duotec GmbH
Jessica Hamann
Kennziffer: TD 21-09-4000
Humboldtstraße 8a
D-58553 Halver

Telefon: 02353 1390-6244
E-Mail:

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